NAMA KELOMPOK :
1. YOLANDA JEMNY SETIAWAN (3C114449)
2. ALEXANDER BAGAS SAPUTRA (30114784)
3. WEWEN VIRDYO AFRIANSHA (3C114199)
KELAS : 1DB03
Arti
Pentingnya Organisasi dan Metode dalam suatu Organisasi
A.
PENGERTIAN ORGANISASI
Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan.
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang
berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi,
terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material,
mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang
digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. atau
dapat disebut sebagai bentuk formal dari sekelompok manusia dengan tujuan
individualnya masing-masing (gaji, kepuasan kerja, dll) yang bekerjasama dalam
suatu proses tertentu untuk mencapai tujuan bersama (tujuan organisasi). Agar
tujuan organisasi dan tujuan individu dapat tercapai secara selaras dan
harmonis maka diperlukan kerjasama dan usaha yang sungguh-sungguh dari kedua
belah pihak (pengurus organisasi dan anggota organisasi) untuk bersama-sama
berusaha saling memenuhi kewajiban masing-masing secara bertanggung jawab,
sehingga pada saat masing-masing mendapatkan haknya dapat memenuhi rasa
keadilan baik bagi anggota organisasi/pegawai maupun bagi pengurus
organisasi/pejabat yang berwenang.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap: rangkaian proses kegiatan yang
harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang
menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan
fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang
sah ditetapkan.
Dalam hal ini banyak
sekali pengertian organisasi menurut pendapat-pendapat para ahli sebagai
berikut :
Ø Organisasi Menurut Stoner
: Pengertian Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui
mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
Ø Organisasi Menurut James D.
Mooney : Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama.
Ø Organisasi Menurut Chester I.
Bernard : Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas
kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Organisasi dapat
dilihat dengan cara berbeda, yaitu:
1. Organisasi
dalam arti statis
Melihat organisasi
sebagai sesuatu yang tidak bergerak/diam.Organisasi dipandang sebagai wadah
atau alat untuk mencapai tujuan, wadah bekerjasama, wadah bagi administrasi dan
manajemen yang memungkinnya bergerak.
Organisasi dipandang
sebagai jaringan dari hubungan kerja yang bersifat formal yang tergambar dalam
bagan organisasi. Organisasi seabagi saluran hierarki kedudukan yang ada yang
menggambarkan garis wewenang, garis komando, dan garis tanggung jawab.
2. Organisasi
dalam arti dinamis
Organisasi merupakan
organ yang hidup, selalu bergerak, mengadakan pembagian tugas berdasarkan
sistem dan ruang lingkup.
3. Organisasi
sebagai sistem kerja sama
Adanya sekelompok orang
yang mengadakan kerjasama yang dilandasi oleh kesamaan tujuan.
Suatu sistem mengenai
pekerjaan-pekerjaan yang dirumuskan dengan baik dan dilengkapi dengan wewenang,
tugas, dan tanggung jawab.
Adanya spesialisasi
fungsi dari suatu tugas bersama.
Sistem terencana dari
usaha kerjasama dengan memberikan peran kepada setiap orang untuk dijalankan,
wewenang, tugas, dan tanggungjawab untuk dilaksanakan.
4. Organisasi sebagai
sistem tata hubungan kerja
1. Tata
hubungan pribadi
2. Tata
hubungan formal
3. Tata
hubungan informal
4. Tata
hubungan langsung
5. Tata
hubungan tidak langsung
6. Tata
hubungan vertikal (up/down ward)
7. Tata
hubungan horizontal
8. Tata
hubungan diagonal (up/down ward diagonal)
5. Organisasi
sebagai proses pembagian tugas
Suatu proses menetapkan dan
mengelompokkan jenis pekerjaan yang diikuti pelimpahan wewenang dan
tanggungjawab.
Rangkaian bagian-bagian
saling tergantung dan berdiri sebagai sebuah satu kesatuan yang utuh.
Proses pembagian tugas dan menentukan siapa yang mengemban
tugas dan tanggung jawab. Proses kegiatan penyusunan, pengembangan,
pemeliharaan dari pola hubungan kerja dari bagian-bagian/individu-individu
dalam organisasi.
B.
METODE DALAM ORGANISASI
Pengertian
organisasi dan metode secara lengkap: rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan
bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan
dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah
ditetapkan.
organisasi
harus memiliki tiga unsur dasar, yaitu:
1.
Orang-orang (sekumpulan orang)
2.
Kerjasama
3.
Tujuan yang ingin dicapai
Dengan demikian organisasi merupakan sarana untuk melakukan
kerjasama antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama dengan
mendaya gunakan sumber daya yang dimiliki. Sedangkan istilah metode tersebut
berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode sacara lengkap adalah Rangkaian proses
kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan
faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses menajemen terutama dengan
memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka
mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Dari
pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu:
1. Organisasi dan
metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat- tepatnya.
2. Organisasi dan
metode penting bagi kegiatan manajemen.
3. Organisasi dan
metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
4. Organisasi dan
metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.
SEJARAH ORGANISASI
“Organisasi adalah kemampuan untuk
memanfaatkan kapasitas mental dari semua anggotanya guna menciptakan sejenis
proses yang akan menyempurnakan organisasi”
– Nancy Dixon, 1994
– Nancy Dixon, 1994
“Organisasi di mana orang-orangnya secara
terus-menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yang
benar-benar mereka inginkan, di mana pola-pola berpikir baru dan berkembang
dipupuk, di mana aspirasi kelompok diberi kebebasan, dan di mana orang-orang
secara terus-menerus belajar mempelajari (learning to learn) sesuatu secara
bersama”
–Peter Senge, 1990
–Peter Senge, 1990
“Organissasi adalah sebuah kesatuan yang
terdiri dari sekelompok orang yang bertindak secara bersama-sama dalam rangka
mencapai tujuan bersama” – Burky dan Perry, 1998
DESAIN
ORGANISASI FORMAL & INFORMAL
Organisasi Formal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
Organisasi Informal
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.
Teori
organiasi yang diterapkan dalam perusahaan
Organisasi berasal
dari kata ‘organon’ yang dalam bahasa Yunani berarti alat. Pengertian
organisasi telah banyak disampaikan para ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada
perbedaan yang prinsip, sehingga dapat saya simpulkan bahwa organisasi
merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang-orang dalam rangka
mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.
Ada
beberapa macam pengertian organisasi, yaitu :
·
Organisasi menurut James D. Mooney adalah : bentuk
setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
·
Organisasi menurut Chester I. Bernard adalah : suatu
sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
·
Organisasi
menurut Stoner adalah :
suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan
manajer mengejar tujuan bersama.
Beberapa
ciri-ciri organisasi yaitu:
1.
Terdiri
daripada dua orang atau lebih.
2.
Ada
kerjasama.
3.
Ada
komunikasi antar satu anggota dengan yang lainnya.
4.
Ada
tujuan yang ingin dicapai
Selain
itu Suatu organisasi harus memuat 4 unsur utama, yaitu:
1.
Goals
Oriented (Berorientasi Tujuan)
2.
Psychosocial
System ( Sistem Hubungan Sosial)
3.
Structured
Activities
4.
Technological
Syistem
Organisasi
dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu:
1.
Organisasi
sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling
berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta
menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali.
2.
Organisasi
sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama
(Monir H. Thayeb).
Organisasi
dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
1.
Dalam
arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama
dijalankan.
2.
Dalam
arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara
orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal.
Suatu
organisasi memiliki unsur-unsur sebagai berikut :
1. Manusia
(Man) : dalam
keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang
terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsidan
tingkatannyaterdiri dari pimpinan(administrator) sebagai unsur pimpinan
tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja
yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja.
2. Kerjasama (Team Work) : suatu kegiatan bantu-membantu antar
sesama anggota organisasi yangdilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan
bersama. oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian
sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.
3. Tujuan bersama (Goals Oriented) : adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.
4. Peralatan (Equipment) : segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.
5. Lingkungan ( Environtment) : yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah
a. Kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi
berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan
organisasi dan anggotanya.
3. Tujuan bersama (Goals Oriented) : adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.
4. Peralatan (Equipment) : segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.
5. Lingkungan ( Environtment) : yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah
a. Kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi
berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan
organisasi dan anggotanya.
b. Tempat atau lokasi, karena mempengaruhi
sarana transportasi dan komunikasi.
c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi
menjadi empat, yaitu : wilayah kegiatan, wilayah jangkauan, wilayah personil,
wilayah kewenangan atau kekuasaan.
c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi
menjadi empat, yaitu : wilayah kegiatan, wilayah jangkauan, wilayah personil,
wilayah kewenangan atau kekuasaan.
6. Kekayaan alam :
yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.
7. Kerangka/kontruksi
mental organisasi itu
sendiri.
Secara
ringkas unsur-unsur organisasi yang paling dasar adalah :
·
Harus
ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.
·
Harus
ada orang-orang yang bekerja sama.
·
Kedudukan
dan tugas masing-masing orang harus jelas.
·
Harus
ada tujuan bersama yang mau dicapai.
Teori Organisasi
1. Teori Organisasi Klasik
(Teori Tradisional)
Teori klasik (classical theory) berisi konsep-konsep tentang organisasi
mulai tahun 1800 (abad 19). Secara umum digambarkan oleh para teoritisi klasik
sebagai sangat desentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta
memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung
kreativitas.
a. Teori
Birokrasi
Teori ini dikemukakan oleh Max Weber
dalam bukunya “The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism. Kata birokrasi
mula-mula berasal dari kata legal-rasional. Organisasi itu legal, karena
wewenangnya berasal dari seperangkat aturan prosedur dan peranan yang
dirumuskan secara jelas, dan organisasi disebut rasional dalam hal penetapan
tujuan dan perancangan organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.
b. Teori
Administrasi
Teori ini sebagian besar dikembangkan atas dasar
sumbangan Henri Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reily dari
Amerika.
Henry Fayol industrialis dari Perancis, pada tahun
1841-1925 mengemukakan dan membahas 14 kaidah manajemen yang menjadi dasar
perkembangan teori administrasi adalah :
·
Pembagian kerja (division of work)
·
Wewenang dan tanggung jawab
(authorityand responsibility)
·
Disiplin (discipline)
·
Kesatuan perintah (unity of command
·
Kesatuan pengarahan (unity of direction)
·
Mendahulukan kepentingan umum daraipada
pribadi
·
Balas jasa (remuneration of personnel)
·
Sentralisasi (centralization)
·
Rantai scalar (scalar chain)
·
Aturan (oreder)
·
Keadilan (equity)
·
Kelanggengan personalia (stability of
tenure of personnel)
·
Inisiatif
(initiative)
·
Semangat
korps (spirit de corps)
HUBUNGAN TIMBAL BALIK ANTARA ORGANISASI, MANAJEMEN
& TATA KERJA MANAJEMEN
Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan
Tata kerja
Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
Organisasi
Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai-bagai bagian (orang dsb) sehingga merupakan kesatuan yang teratur.
• Hubungan Organisasi dan Manajemen
Organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan
• Hubungan Manajemen dan Tata kerja
Manajemen berfungsi untuk menjelaskan perlu ada proses kegiatan & pendayagunaan sumber-sumber untuk pelaksanaan kegiatan. Tata kerja berfungsi menjelaskan agar kegiatan itu dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber & waktu yang ada.
• Hubungan Manajemen,Organisasi & Tata kerja
Manajemen merupakan proses kerjasama agar tujuan tercapai .Organisasi adalah alat untuk pencapaian tujuan dan pengelompok.dan tata cara mengatur bagaimana kerjasama itu dilakukan agar tujuan tercapai secara efisien
FUNGSI PELAYANAN ORGANISASI SATUAN DAN METODE DALAM SUATU PERUSAHAAN
1.
Menciptakan
bayangan kesuksesan untuk bisnis kita, dengan memiliki Struktur Organisasi kita
telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang. Divisi – divisi
dan posisi – posisi apa saja yang nanti akan ada bisa tergambar dengan jelas
saat ini.
2.
Memudahkan
pengembangan Sumber Daya Manusia, dengan Struktur Organisasi kita mampu melihat
bagian-bagian perusahaan mana saja yang nantinya membutuhkan SDM, Struktur
Organisasi juga bisa menjadi alat pada saat kita melakukan perekrutan atau
penambahan karyawan nantinya. Dengan adanya Struktur Organisasi kita akan
berusaha untuk mendapatkan SDM yang berkualitas pada posisi-posisi yang saat
ini masih kosong atau rangkap jabatan. Bagi karyawan Struktur Organisasi ini
juga akan menjadi motivasi tersendiri untuk naik jabatan pada posisi diatasnya,
tanpa Struktur Organisasi karyawan tidak/ belum mengetahui apakah ada jabatan
diatas posisinya saat ini.
3.
Fungsi
delegasi, dengan Struktur Organisasi kita bisa dengan mudah memisah fungsi
delegasi antar setiap bagian pekerjaan, sekalipun rangkap jabatan masih ada
setidaknya akan diketahui pada posisi mana kita sedang bekerja. Hal ini akan
sangat terasa ketika kita telah memiliki karyawan, kadangkala kita melimpahkan
pekerjaan pada karyawan tetapi hal itu tidak sesuai dengan lingkup pekerjaannya,
sehingga hasil pekerjaan tersebut menjadi tidak maksimal, jika sejak awal kita
telah menempatkan karyawan tadi pada suatu posisi tertentu dalam Struktur
Organisasi maka kita bisa melihat apakah pekerjaan yang didelegasikan sudah
sesuai dengan posisi dan lingkup pekerjaan karyawan tersebut. Dari Struktur
Organisasi ini pula kita akan mengetahui posisi – posisi mana saja yang sudah
waktunya untuk di delegasikan.
Dengan adanya fungsi-fungsi diatas kita
dapat mengetahui bagaimana pentingnya struktur organisasi dapat membuat
perusahaan lebih terarah / lebih terbuka cara kita mengatur suatu perusahaan .
Manajemen adalah suatu proses yang
terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan
mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia
dan sumberdaya lainnya.Dalam mencapai tujuannya kegiatan manajemen harus dapat
menyatukan tenaga,uang,metode,bahan,mesin dan keahlian pemasaran serta segala
fasilitas lainnya yang dibutuhkan,sehingga apa yang diharapkan dapat tercapai
dengan efektif.
Organisasi pada dasarnya digunakan
sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara
rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali,
dalam memanfaatkan sumber daya uang, material, mesin, metode, lingkaran,
sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi.Sebuah organisasi dapat terbentuk
karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta
tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut
terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat
diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya.
Tata Kerja merupakan cara pekerjaan
dengan benar dan berhasil untuk mencapai tingkat efisien yang maksimal dengan
mempertimbangkan tujuan, fasilitas, tenaga kerja, waktu dan lain-lain yang
tersedia.
Jadi dapat disimpulkan Hubungan
Antara Manajemen,Organisasi dan Tata Kerja adalah Manajemen adalah suatu proses
yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan dan untuk mencapai tujuan tersebut
di perlukan ada nya suatu organisasi dan suatu tata kerja untuk mengatur jalan
nya organisasi dengan baik agar mendapatkan tujuan yang maksimal.
Ciri-ciri
organisasi ialah:
1) terdiri daripada dua orang atau lebih
2) ada kerjasama
3) ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
4) ada tujuan yang ingin dicapai.
1) terdiri daripada dua orang atau lebih
2) ada kerjasama
3) ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
4) ada tujuan yang ingin dicapai.
Organisasi
dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu:
1) organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali
1) organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali
2) organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb).
Organisasi dapat diartikan dalam dua macam, yaitu:
* Dalam arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan.
* Dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal.
Sinonim Organisasi
Institusi/lembaga;
Kelompok yang menampung aspirasi masyarakat; punya aturan tertulis atau tidak; tumbuh dalam masyarakat; mencapai tujuan bersama; dibentuk oleh pemerintah atau swasta.
Suatu organisasi harus memuat 4 unsur utama, yaitu:
1) goals oriented (berorientasi tujuan)
2) Psychosocial system (sistem hubungan sosial)
3) structured activities
4) technological system.
Perbedaan
Organisasi :
* Structure ; staff, line, matriks
* Strategy ; Growth Strategy, Diversification, Defensive, Minimizing Internal Problem
* Style ; Autocratic Style, Participative Style, Free Rein Style
* Skill : Keahlian / Keterampilan
* Staff ; Jenjang, Latar Belakang, Karakteristik
* Share Value : Superordinate Goals
* System : POAC
* Structure ; staff, line, matriks
* Strategy ; Growth Strategy, Diversification, Defensive, Minimizing Internal Problem
* Style ; Autocratic Style, Participative Style, Free Rein Style
* Skill : Keahlian / Keterampilan
* Staff ; Jenjang, Latar Belakang, Karakteristik
* Share Value : Superordinate Goals
* System : POAC
Pendekatan Terhadap Organisasi :
* Pendekatan Klasik
* Pendekatan Neo-Klasik
* Pendekatan Modern
Contoh fungsi-fungsi pelayanan Organisasi & Metode pada organisasi perusahaan
1. Gambaran Umum Perusahaan
BCA Card Centrre Cabang Surabaya merupakan cabang kedua dari empat kantor cabang yang dimiliki oleh BCA Card Centre di Indonesia. Sebagai cabng yang kedua, BCA Card Centre Cabang Surabaya secara resmi mulai beroperasi pada bulan April tahun a992, dimana pendiriannya mengacu pada dasar hukum atas kegiatan usaha institusi kartu kredit yang pada umumnya dikeluarkan oleh bank-bank Indonesia.
Sedangkan dasar hukumnya diataur di dalam pasal 6 huruf “I” Undang-Undang no.7 tahun 1992 tentang Perbankan yang berbunyi :
“Usaha Bank meliputi melakukan kegiatan anjak piutang, usaha kartu kredit dan kegiatan wali amanat”.Selain itu, pendirian BCA Card Centre Cabang Suarabaya juga mengacu pada pokok-pokok Paket Deregulasi Bidang Keuangan dan Perbankan tanggal 27 Oktober 1988 (PAKTO 27) nomor II angka “1″ mengenai kemudahan pembukaan kantor baik, dimana di dalamnya dijelaskan pada huruf “C”, yaitu :
“Untuk pembukaan kantor cabang dapat dilakukan cukup dengan memberitahukan kepada Bank Indonesia.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dapat di uraikan sebagai berikut :
- Branch Manager
a. Bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan.
b. Bertanggung jawab kepada pimpinan pusat.
c. Mempunyai wewenang tertinggi dalam pengambilan keputusan.
d. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan.
- Sekretaris
a. Membantu Branc Manager dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
b. Menangani masalah-masalah kesekretariatan, seperti surat-menyurat, file, dan sebagainya.
- Marketing Unit Head
a. Bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan yang ada di bagian/unit pemasaran.
b. Mengkoordinasikan dan mengawasi bagian-bagian yang ada pada bagian/unit pemasaran agar dapat bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
- Marketing Cardholder
Bertugas untuk menawarkan atau mempromosikan BCA Card ke perusahaan-perusahaan agar mau memiliki BCA Card.
- Marketing Merchant
Bertugas untuk menawarkan atau mempromosikan BCA Card dengan mendatangi toko-toko atau pedagang agar mau menerima pembayaran dengan menggunakan BCA Card.
- Marketing Support
Bagian dalam yang bertanggung jawab untuk mengurusio administrasi.
- Customer Service
Bertugas untuk melayani pelanggan/konsumen yang datang langsung ke BCA Card Centre ataupun yang melalui telepon.
- Credit
a. Bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan yang ada di bagian kredit.
b. Mengkoordinasi dan mengawasi bagian-bagian yang ada pada bagian kredit sesuai dengan tujuan perusahaan.
- Analisa Kredit
Bertugas menganalisa setiap permohonan/aplikasi yang masuk ke BCA Card Centre.
- Pengawasan Kredit
Bertugas untuk mengecek tagihan yang masuk ke BCA Card Centre dan mengawasi kartu-kartu kredit.
- Penagihan Kredit
Bertugas untuk mengurusi pembayaran Cardholder dengan cara menelpon atau menagih secara langsung.
- Risk dan Management Security
Bertugas untuk membantu bagian pengawasan dan penagihan kredit (karena ketiga-tiganya saling berkaitan).
- Operational Unit Head
a. Bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan yang ada di bagian/unit operasional. agar dapat bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
b. Mengkoordinasi dan mengawasi bagian-bagian yang ada pada bagian/unit operasional agar dapat bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
- Kasie Operasional
-Bertanggung jawab kepada Operasional Unit Head.
-Mengawasi tugas-tugas dari Staff Operational I dan Staff Operational II.
- Staff Operational I dan Staff Operational II
Bertugas untuk mengoperasikan/memproses faktur-faktur yang masuk ke BCA Card Centre.
- Kolektor
Bertugas untuk mengambil faktur di toko-toko atau pedagang yang menerima pembayaran dengan BCA Card.
Sumber :
http://hipni.blogspot.com/2011/08/definisi-pengertian-organisasi.html
http://imstuff-it.blogspot.com/search/label/softskill
http://amahabas.wordpress.com/diary/teori-organisasi-umum/tugas-1/method/
http://leniastuti17.blogspot.com/2013/04/26-peran-organisasi-dan-metode-dalam.html
http://ekayunis.blogspot.com/2014/10/tugas-1-2-organisasimanajemen-dan-tata.html
http://nitari29.blogspot.com/2013/04/fungsi-unit-organisasi-dan-metode.html
http://imstuff-it.blogspot.com/search/label/softskill
http://amahabas.wordpress.com/diary/teori-organisasi-umum/tugas-1/method/
http://leniastuti17.blogspot.com/2013/04/26-peran-organisasi-dan-metode-dalam.html
http://ekayunis.blogspot.com/2014/10/tugas-1-2-organisasimanajemen-dan-tata.html
http://nitari29.blogspot.com/2013/04/fungsi-unit-organisasi-dan-metode.html